Die klassische „Portrait Session“ dauert ca. ein bis zwei Stunden, wird von (nur) einer Familie gebucht und findet an einer Location ihrer Wahl in Stuttgart statt.
Eine „Mini Session“ dagegen dauert 15 Minuten. Mini Sessions werden gerne von Organisationen, Vereinen oder Elterninitiativen gebucht und finden hintereinander am gleichen Ort statt. Mini Sessions können ab acht Familien bis maximal 12 Familien gebucht werden.
WAS KOSTEN DIE MINI SESSIONS?
150 Euro/Model oder Familie
- Session Gebühr (Honorar Fotografin)
- Dauer: 15 Minuten
- 5 Digitaldateien in hoher Auflösung zum Download
- Individuelle Optimierung aller Bilder, eventuelle Retusche
- Farb-, Kontrast- und Tonwertkorrektur
- alle privaten Nutzungs- und Verwertungsrechte
- Anfahrt innerhalb Stuttgarts und Umgebung inklusive
Außerhalb Stuttgarts werden die Fahrt- sowie evtl. anfallende Hotelkosten entweder anteilig unter allen Familien aufgeteilt oder direkt vom Organisator übernommen.
PROJEKTFÖRDERUNG DER KRANKENKASSEN
Ihr wollt die bei den Mini Sessions entstandenen Bilder auch für die (neue) Website Eures Vereins nutzen oder damit Flyer, Broschüren, Plakate erstellen, um auf Eure Elterninitiative hinzuweisen etc., dann lohnt sich auf alle Fälle bei einer Krankenkasse rechtzeitig einen sog. Projektförderantrag zu stellen. Dann bekommt Ihr nicht nur alle Mini Sessions, sondern auch evtl. anfallende Fahrt- und Hotelkosten vollständig erstattet.
Für eine Bewertung des Antrages ist es notwendig, dass er folgende Angaben beinhaltet:
- Finanzierungsplan (gesamte Einnahmen und Ausgaben, die für das Projekt anfallen – also die Kosten für alle Mini Sessions zzgl. evtl. anfallende Fahrt- und/oder Hotelkosten)
- Zielgruppe des Projektes
- Zeitplan und Laufzeit des Projektes
- Inhaltliche Beschreibung des Projektes mit Aufführung der Zielsetzung und der Erfolgsindikatoren
- Benennung anderer Kooperationspartner und Beteiligter
- Projektplan (Aufbau, Ablauf, Umsetzung, Durchführung)
WELCHE LOCATION SOLLEN WIR FÜR DIE MINI SESSIONS WÄHLEN?
Bewährt haben sich Familiennachmittage mit Kaffee und Kuchen in einem Therapiezentrum, Gemeindehaus oder in einem großen Park, Zoo, Bauernhof, Skater-Park, Biergarten mit Spielplatz, Botanischer Garten oder ein cooles Industriegelände.
Idealerweise gibt es bei dieser Location auch einen Unterstand, Garageneinfahrt oder irgendetwas Überdachtes, dass wir – sollte es tatsächlich regnen – als Plan B nutzen können
GET TOGETHER
Die Familien freuen sich immer, wenn sie sich bei den Mini Sessions begegnen. Es gibt immer viel zu erzählen und man kann sich unterhalten und austauschen. Vielleicht habt Ihr Lust und Muße, ein kleines Picknick oder Kaffee- und Kuchenbüfett zu organisieren, so dass es ein richtig gemütliches Get-Together wird. Vielleicht steuern ein paar Familien was bei, so dass nicht alles an Euch hängen bleibt.
Das „Kuchen-Büfett“ wird dann praktisch die Anlaufstelle für alle Familien, fotografieren sollten wir aber ein paar Meter weiter oder in einem anderen Raum, so dass die „Models“ nicht zu sehr abgelenkt sind.
Beispiel für einen Ablaufplan:
ABLAUF DER MINI SESSIONS
Am besten erstellt Ihr einen Ablaufplan und teilt die Models bzw. Familien alle 15 Minuten einer Uhrzeit zu. Es hat sich bewährt, dass die Jüngsten ganz am Anfang drankommen, weil man nie weiß, wie lange die gute Laune anhält. Die älteren Models haben meist immer große Lust auf das Shooting, macht ja auch super viel Spaß!
KLEINE BELOHNUNG FÜR DEN ORGANISATOR
Ich freue mich natürlich sehr, wenn ich Euch nur eine einzige Gesamt-Rechnung schreiben darf. Das Geld von allen Familien vorher einzusammeln oder den Projektförderantrag vorher bei der Krankenkasse auszufüllen und einzureichen, ist natürlich mit viel Aufwand verbunden. Genauso das Event überhaupt zu planen und zu organisieren. Dafür möchte ich mich bei Euch mit einem schönen Fotobuch (im Wert von 210 Euro) mit den Bildern aus Eurer Session recht herzlich bedanken.
NUTZUNGSRECHTE DER BILDER
Selbstverständlich übertrage ich Euch alle Nutzungs- und Verwertungsrechte der Bilder von allen Familien und stelle sie Euch als Dateien in hoher Auflösung zum Download zur Verfügung. Die Bilder könnt Ihr für Eure Website nutzen, oder um neue Flyer, Poster und Postkarten drucken zu lassen. Oder sogar um eine Foto-Ausstellung ins Leben zu rufen.
Damit wir beide die Bilder aus den Mini Sessions nutzen dürfen, brauchen wir unbedingt die schriftliche Zustimmung jeder Familie. Kurz vor unserem Termin schicke ich Euch einen sog. „Model Release“ zu, den Ihr bitte für jede Familie ausdruckt und die Familie vor der Mini Session bittet, ihn vollständig und gut leserlich auszufüllen. Sollte sie nicht damit einverstanden sein, dass wir ihre Bilder für unsere Öffentlichkeitsarbeit (um in der Gesellschaft Berührungsängste und Vorurteile weiter abzubauen) nutzen, braucht sie nur den Info-Teil ausfüllen und unten nicht unterschreiben.
Das Einverständnis für die Nutzung der Bilder durch Euch oder mich ist für die Familien absolut freiwillig. Es ist ganz natürlich, dass viele hier zuerst etwas skeptisch sind und Sorge haben, Ihre Bilder plötzlich in der Werbung für einen Supermarkt zu sehen. Das ist aber gar nicht der Fall. Vielmehr geht es beispielsweise in meinem Fall meist um meinen „A little extra“-Fotokalender oder eventuell auch mal ein Buch-Cover und ab und zu poste ich ein schönes Bild auf Instagram.
INFOS RUND UM DIE MINI SESSIONS
Kurz vor unserem Termin mit den Mini Sessions schicke ich Euch noch per E-Mail ein kleines Booklet zu mit allen wichtigen Informationen für die Familien rund um die Mini Sessions, das bestimmt keine Fragen mehr offen lässt.
